档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理,编制成各种各样的检索工具(目录),并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁,锻造并且提供打开1档案信息宝库的钥匙。
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1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,档案管理咨询,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。
2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,馆藏档案业务基础差。案卷不高,---是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个系统,无法全1面实施、推广统一标准,这也制约了档案信息工作电子化。
3、档案管理的技术标准,组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
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二、---档案工作是---管理工作的组成部分。应做到每项重要的---管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、---工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,应按规定移交归档,由局---集中管理,不得据为己有。
四、文件材料归档要求。
(一)归档文件材料应完整、准确、系统,手续完备,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制,并与原件一并装订。
(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求,负责整理立卷,---档案管理咨询服务,装订成册,编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,文书档案管理咨询机构,以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷,应装入岱山县档案部门统一规定的---会计档案盒保管,并按规定填写标签。
(三)文书档案的归档文件材料,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件,应作为一件进行装订。
五、局---有专门的综合档案室,集中1统一管理---各类档案,维护档案的完整与安全,---档案管理咨询多少钱,为建设事业积累档案史料。
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