档案的保管是指对己经整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行日常维护和管理。档案保管的基本任务有两个:一是维护档案实体的管理秩序,使档案在库房中存放和使用时始终有序;二是保护档案实体,使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害,尽量延长档案的“寿命”。
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实现档案管理规范化,可以提高1档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度,降低管理成本。而实现档案管理的电子化,更是可以将档案管理达到---的效果,使用电子软件管理档案通过网络就可以---的进行档案检索、借阅,亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提率,纸制档案管理咨询,还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式
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1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,人事档案管理咨询,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、掌1门人有无变动等等都可以从企业档案中找到---。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业------
企业档案无不涉及商业机1密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,档案管理咨询,而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理---的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开1档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业---总喜欢请---帮忙,殊不知,企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的,是不假外求的东西。做好档案管理的企业,在整理完善企业文化时,不需要搜索枯肠,---档案管理咨询,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将全体员工---的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史1上的重要事件的整理、以及优1秀员工代表的事迹总结,企业文化就丰富起来了。
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