实现卷宗随时共享，能够---地让合议庭、审判委1员会对---进行充分的研究论证。---是司1法责任制的深入推进对审判工作提出了更高的要求。对审判委1员会而言，从总体看，统一裁判标准、总结审判经验、讨论决定审判工作重---项等职能都要求审判委1员会委1员对本院---、案情有充分了解和全1面把握，这就要求审判委1员会不仅要有结果运用，还需有过程关注，从---办理进度中找准症结、总结经验、升华理论。从个案看，审判委1员会讨论的每一个---均关涉重大，需慎之又慎，对案情的了然于心是基本要求。在同步扫描之前，承办人报告案情的“供给”与审判委1员会听取案情的“需求”之间可能存在裂隙，一定程度上影响了---讨论的与效率。同步扫描能够让审判委1员会委1员随时查询，对案情提前把握，结合自身需要梳理问题，理清思路，电子档案扫描，对审判委1员会高、率地讨论---意义---。对合议庭成员而言，<1高人民1法1院关于完善人民1法1院司1法责任制的若干意见 >明确要求合议庭其他法官应当共同参与阅卷、庭审、评议等审判活动，独立发表意见。这就要求合议庭成员对---要有实质性了解，从而提出自己的真实意见，真正---解决合议庭“合而不议”的问题。在同步扫描之前，合议庭其他法官书面材料较为匮乏，通常是在庭审中的听，档案扫描，在同步扫描之后，则---了书面上的看，显然利于合议庭讨论---。
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随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高1档案管理者的知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息---，才能促进档案事业高水平的持续发展。
利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息，将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息，提供在线浏览功能，档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容，以为用户及时提供的档案信息。
同时，现阶段开展的档案管理现代化工作的重要手段就是加快信息化进程，使用档案管理软件，一方面许多单位未配备---的现代化网络管理设备，给档案管理工作带来很多的不便另一方面，使用现代化网络管理设备管理的电子档案往往因计算机本身的存储没有进行加密处理、缺少对计算机毒或黑1客攻击的防范措施等，存在着安全管理的潜在威胁。
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在档案的数字化加工工作中，需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像---头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好；但是扫描的速度慢，户籍档案扫描，因为是通过位移扫描头来实现扫描，位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描，由于进纸时候采用传统的滚轮摩擦进纸的方式，对纸质有一个要求，太薄的文件无法进行自动进纸扫描。以上两种常用的扫描仪都需要在整个工作过程中有人在场，不适合档案数字化加工中应对大量的、样式多样的加工内容需求。
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