档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。
提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；
提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；
增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，档案数字化，通过档案的数字化处理后，纸制档案数字化，防止了部分档案篡改的行为。
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档案是指对和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，房产档案数字化，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。
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档案数字化是档案现代管理的一部分，城建档案数字化，在具体实施过程中，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，必须遵循一定的原则，才能---档案数字化的建设健康有序地进行。用户的原则；标准规范的原则；机制保障的原则；资源共享的原则；安全保密的原则。
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