档案数字化方案-东方明德-档案数字化

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    2020-7-25

杨经理
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档案数字化应遵循哪些基本原则

档案数字化是档案现代管理的一部分,在具体实施过程中,牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素,必须遵循一定的原则,才能---档案数字化的建设健康有序地进行。用户的原则;标准规范的原则;机制保障的原则;资源共享的原则;安全保密的原则。

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档案数字化扫描加工人员


即扫描、录入的人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的人员。

档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理(非常简单的处理)—目录和扫描好的电子图片导入档案管理软件。工资基本都不高,不过要做好,还是有点难度的。

具体工作要求:

1. 档案资料、图纸的扫描及后期整理 。

2. 档案资料录入、校验和数据挂接。

3. 对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。

4. 数字化加工过程管理工作 。

5. 相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。

6. 了解扫描加工流程,相关软硬件。

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档案数字化定义

档案是指对和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料,为了充分发挥档案资源的价值,必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题,档案数字化整理,但长期以来,我们的档案资料固守传统的模式,一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便,档案数字化加工,对档案的备份也需要大量的人力物力,而且容易出现错误,这对社会经济的发展不利,随着计算机信息技术的发展,档案的数字化已成为必然的趋势。

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