---地实现档案保密功能
一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，不动产档案管理软件价格，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以---档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开1档案管理系统软件。
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1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，不动产档案管理软件咨询，何时开业，创业者是谁，不动产档案管理软件加工，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门的人有无变动等等都可以从企业档案中找到---。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业------
企业档案无不涉及---，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
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1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。
数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。
2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。
档案的原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，档案管理软件，因而历史的延续需要必须较大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。
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