一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,---完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,科技档案管理咨询中心,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、---记、年报等文件材料;发展规划、工作总结---;---1---颁发的重要文件。
2、组织人事﹨---类:员工变动表、花名册、---卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,---主管部门下发的有关文件材料。
4、管理类:管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司---的销售活动纪事。
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二、---档案工作是---管理工作的组成部分。应做到每项重要的---管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、---工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,应按规定移交归档,由局---集中管理,不得据为己有。
四、文件材料归档要求。
(一)归档文件材料应完整、准确、系统,手续完备,档案管理咨询,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制,并与原件一并装订。
(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷,应装入岱山县档案部门统一规定的---会计档案盒保管,并按规定填写标签。
(三)文书档案的归档文件材料,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件,应作为一件进行装订。
五、局---有专门的综合档案室,集中1统一管理---各类档案,维护档案的完整与安全,为建设事业积累档案史料。
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档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,文书档案管理咨询多少钱,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 [1]档案管理系统,为企---的档案现代化管理,科技档案管理咨询多少钱,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的oa办公自动化和dpm设计过程管理,或者与mis信息管理系统相结合,形成完善的现代化信息管理网络。
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