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随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高1档案管理者的知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息---，才能促进档案事业高水平的持续发展。
利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息，将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息，提供在线浏览功能，档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容，以为用户及时提供的档案信息。
同时，现阶段开展的档案管理现代化工作的重要手段就是加快信息化进程，使用档案管理软件，一方面许多单位未配备---的现代化网络管理设备，纸质档案扫描设备，给档案管理工作带来很多的不便另一方面，电子档案扫描价格，使用现代化网络管理设备管理的电子档案往往因计算机本身的存储没有进行加密处理、缺少对计算机毒或黑1客攻击的防范措施等，存在着安全管理的潜在威胁。
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1扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 2采用彩色模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择大于或等于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
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