档案管理软件-东方明德-综合档案管理软件加工

档案管理软件规范五

1.数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理

1.1档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行---的安全检查。

1.2档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或物理设备封闭所有不---的信息输出装置或端口，如usb接口、红外线、蓝牙、scsi接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。

1.3档案数字化加工过程中使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过---的国产品牌产品。除---的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。

1.4档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

1.5档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，综合档案管理软件管理，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。

1.6档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程---、检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。

1.7档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法---数据---清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。

1.8用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化---的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。

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