档案馆档案管理软件-档案管理软件-东方明德

档案管理软件规范三

1.数字化服务机构的安全管理

1.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，档案管理软件，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

1.2数字化服务机构的法人必须是------境内注册的企业法人或---法人，档案馆档案管理软件，股东及工作人员必须为------境内公民，另有规定的除外。

1.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份的证明和相关部门提供的无记录证明，---时提供政审材料。

1.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合劳动---要求的劳动合同。

1.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。

1.6数字化服务机构必须制定并执行数字化安全保密制度，制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

1.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。

1.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保---育和---的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、---档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。

1.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。

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