档案的整理是档案管理工作的---部分,主要指将零散文件分门别类地组成档案有机体,包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理秩序,使所保存的档案有序化、条理化,为整个档案管理工作创建一个严格有序的工作基础,即“化零散为系统”,便于保管和利用。
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档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定,是鉴定档案价值的大小、确定档案的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原始价值及情报价值(有用性)的鉴别判定,淘汰无保存价值和保管期限己满的档案,存留档案中的有用部分。
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二、---档案工作是---管理工作的组成部分。应做到每项重要的---管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、---工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,应按规定移交归档,由局---集中管理,不得据为己有。
四、文件材料归档要求。
(一)归档文件材料应完整、准确、系统,手续完备,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制,特殊档案管理咨询,并与原件一并装订。
(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案,档案管理咨询报价,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷,应装入岱山县档案部门统一规定的---会计档案盒保管,并按规定填写标签。
(三)文书档案的归档文件材料,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件,档案管理咨询,应作为一件进行装订。
五、局---有专门的综合档案室,集中1统一管理---各类档案,维护档案的完整与安全,为建设事业积累档案史料。
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