档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才---等五个方面的内容。
1、 基础设施建设。主要指档案---络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设---的档案---络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和---，是一项长期的工作。档案信息是---和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，户籍档案数字化，它关系到档案信息化建设的速度与、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于---计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
5、人才---。档案信息化建设，人才是关键。人才是---的资源。它不仅需要档案人才，计算机人才，更需要既懂档案业务，档案数字化，又熟悉信息技术的复合型人才。
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档案数字化较之传统档案管理有---的---性:
一、提高经济效益
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的任用、---的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为无墙界档案，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，档案数字化软件，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
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使用3hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中管理，并且，实体档案资料分布存放于不同的库房中，数字化档案资料则集中存放于数据中心。
对于电子文件归档，将电子文件的处理痕迹一并归档是较好选择，因为，在档案资料查阅时，可以一并了解这份文件的形成与处理过程。
1、实体档案分布式管理
实体档案存放于办公室综合档案库房，科研档案数字化，实体资料则可采用分布式存放的方式，在综合档案库房或分布于各委yuan会保管，并在档案资料管理系统中，通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。
2、数字化档案信息集中管理
数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理，设立---档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于管理与利用。
3、---数字化信息的分区存储
档案资料数字化信息，将呈快速增长态势。为了满足这种快速增长的需要，而又不会使---投入过大，我们提出了分区存储的概念。
分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。
4、档案管理分工
由办公室负责综合档案管理系统的管理与维护，并承担档案库的建设与相应实体档案的管理，各wei员会可按照统一的规范与标准，各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。
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