人事档案扫描-档案扫描-东方明德有限公司

档案扫描的意义

(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，---地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也---减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、---网进行检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。

(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们---地规划未来。数字档案的建设，档案扫描，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义---经济建设服务，户籍档案扫描，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。

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档案扫描数据检查

数据检查内容 （一）---(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，电子档案扫描，清点卷数，查看是否断号、漏号。 2、登记<档案出库登记表>，注明---档案时间、库房以及---时间，一式两份，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。 3、---档案。组长有序的组织档案出库工作，避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后，将档案按顺序排列，登记<档案出入库登记表>，注明归还时间，组织归还。加急档案则须等待管理科电话通知，不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，同时填写共享的<档案---号段表>，避免重扫。 注：本环节检查工作由扫描组自行检查。 （二）扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 （1）命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编<档案扫描文件命名规则>（详见附件1） （2）数据完整性检查 检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，卷内目录页数和页次是否正确，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，检查图像纸张完整性。 （3）扫描图像检查 检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致

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